Wynajem biura, zakup czy praca zdalna? Co bardziej się opłaca dla przedsiębiorcy?
Jesteś przedsiębiorcą i Twoje biuro nie spełnia aktualnych oczekiwań? To najlepszy moment, by jeszcze raz przemyśleć, w jakim miejscu chcesz budować przyszłość swojej firmy. Czy w 2023 roku opłaca się jeszcze wynajmować biuro, czy lepiej wziąć kredyt? A może całkiem zrezygnować z fizycznego lokalu na rzecz pracy zdalnej? Na podstawie własnych doświadczeń i historii naszych klientów pomożemy Ci przeanalizować te 3 najpopularniejsze opcje.
Zanim zaczniesz szukać idealnego biura…
Na samym początku określ swoje potrzeby i sytuację, w której znajduje się Twoja firma. Podstawowa lista wymagań oraz analiza finansowa przedsiębiorstwa pomogą Ci z góry odrzucić opcje, na które nie pozwala np. Twój budżet lub liczba zatrudnionych pracowników. Już wiesz, na czym Ci najbardziej zależy? W takim razie prześledź różne strategie razem z nami.
Wynajem biura – korzyści
Właściciele małych i średnich przedsiębiorstw zwykle stawiają na wynajem przestrzeni biurowych i nic w tym dziwnego. Takie rozwiązanie wydaje się korzystne zwłaszcza dla osób, które dopiero zaczynają karierę w biznesie i nie dysponują pokaźnym budżetem. Nie potrzeba tu dużych nakładów finansowych, a jedynym zobowiązaniem jest regularne opłacanie kosztów wynajmu, które zostały określone w umowie.
Cena to nie jedyna zaleta, która zachęca właścicieli firm do wynajmu biura. Przedsiębiorcy cenią to rozwiązanie za elastyczność. Umowę najmu można łatwo rozwiązać i szybko przenieść się do nowego lokalu, jeśli zaistnieje taka potrzeba.
Początkujących biznesmenów przekonuje także brak odpowiedzialności za konserwację lokalu, dostęp do różnych udogodnień wewnątrz budynku czy dostęp do prestiżowych lokalizacji tańszym kosztem.
Cena to nie jedyna zaleta, która zachęca właścicieli firm do wynajmu biura. Przedsiębiorcy cenią to rozwiązanie za elastyczność. Umowę najmu można łatwo rozwiązać i szybko przenieść się do nowego lokalu, jeśli zaistnieje taka potrzeba.
Początkujących biznesmenów przekonuje także brak odpowiedzialności za konserwację lokalu, dostęp do różnych udogodnień wewnątrz budynku czy dostęp do prestiżowych lokalizacji tańszym kosztem.
Wynajem biura – wady
Chociaż na pierwszy rzut oka wynajem biura wydaje się opcją idealną, niestety rzeczywistość nie jest tak różowa. Wynajmując lokal, trzeba mieć świadomość tego, że zawsze będziemy uzależnieni od wynajmującego, a to niestety często staje się przyczyną konfliktów.
Właściciel lokalu może narzucać swoje zasady lub wprowadzać ograniczenia w personalizacji przestrzeni. Blokuje to rozwój firmy lub po prostu dostosowanie powierzchni biurowych do swoich potrzeb. W takiej sytuacji warto zadać sobie pytanie, czy każdego miesiąca chcemy płacić sporą sumę pieniędzy za lokal, który nie spełnia naszych oczekiwań?
Koszty również nie są tak przewidywalne, jak się wydaje – zwłaszcza w dobie inflacji. Właściciel zawsze może zwiększyć początkowo ustalony czynsz lub wymagać pokrycia kosztów eksploatacyjnych, które mogą rosnąć z biegiem czasu.
Jeśli wynajmujący postanowi nie przedłużać umowy najmu lub sprzedać nieruchomość, firma może być zmuszona do przeprowadzki. Taka sytuacja generuje nie tylko dodatkowe koszty i stres, ale także może się przyczynić do zakłóceń w działaniu firmy lub utraty klientów w dotychczasowej lokalizacji.
Wynajmując biuro, trzeba również mieć świadomość, że przyczyniamy się do budowania cudzego kapitału, a nie swojego. Dlatego przed podjęciem decyzji o wynajmie warto zastanowić się, czy bardziej zależy nam na elastyczności, czy na zwiększeniu wartości firmy.
Właściciel lokalu może narzucać swoje zasady lub wprowadzać ograniczenia w personalizacji przestrzeni. Blokuje to rozwój firmy lub po prostu dostosowanie powierzchni biurowych do swoich potrzeb. W takiej sytuacji warto zadać sobie pytanie, czy każdego miesiąca chcemy płacić sporą sumę pieniędzy za lokal, który nie spełnia naszych oczekiwań?
Koszty również nie są tak przewidywalne, jak się wydaje – zwłaszcza w dobie inflacji. Właściciel zawsze może zwiększyć początkowo ustalony czynsz lub wymagać pokrycia kosztów eksploatacyjnych, które mogą rosnąć z biegiem czasu.
Jeśli wynajmujący postanowi nie przedłużać umowy najmu lub sprzedać nieruchomość, firma może być zmuszona do przeprowadzki. Taka sytuacja generuje nie tylko dodatkowe koszty i stres, ale także może się przyczynić do zakłóceń w działaniu firmy lub utraty klientów w dotychczasowej lokalizacji.
Wynajmując biuro, trzeba również mieć świadomość, że przyczyniamy się do budowania cudzego kapitału, a nie swojego. Dlatego przed podjęciem decyzji o wynajmie warto zastanowić się, czy bardziej zależy nam na elastyczności, czy na zwiększeniu wartości firmy.
Korzyści z zakupu biura
Wspomniane zagrożenia to dla wielu przedsiębiorców codzienność. Nikogo więc nie dziwi fakt, że coraz więcej z nich postanawia kupić biuro na własność. W końcu taki ruch przynosi wiele korzyści, które warto przeanalizować, jeśli zależy nam na długoterminowym rozwoju i zapewnieniu stabilności przedsiębiorstwa.
Kupując biuro, firma nie tylko zdobywa stałe miejsce do pracy, ale przede wszystkim wzbogaca się o nowy majątek. Wynajmując, ciągle płacimy, ale nic nie zyskujemy. Natomiast jeśli mamy własne biuro, jego wartość z czasem może wzrosnąć, co oznacza, że firma może na tym sporo zarobić. Dlatego to najlepsze wyjście dla osób, które chcą bezpiecznie kumulować swój kapitał.
Korzyści finansowe to nie jeden powód, dlaczego warto zainwestować we własne biuro. Kiedy firma jest właścicielem lokalu, zyskuje pełną kontrolę nad przestrzenią, jaką dysponuje. Oznacza to, że może wprowadzić głębsze modyfikacje lub własne zasady, na które nie mogła sobie pozwolić w cudzym lokalu. Dzięki temu przedsiębiorca ma pewność, że własne biuro nareszcie będzie odpowiadać unikalnym potrzebom organizacji, komfort pracowników się poprawi, a razem z nim ich efektywność ich pracy.
Jest jeszcze jedna zaleta kupowania biura na własność – to stabilność kosztów eksploatacyjnych. W porównaniu z wynajmem, gdzie czynsz może rosnąć, koszty spłaty kredytu ze stałą stopą procentową są bardziej przewidywalne. Również opłaty za media jak energia elektryczna, woda czy ciepło można kontrolować choćby za pomocą nowoczesnych rozwiązań jak panele fotowoltaiczne.
Wady zakupu biura na własność
Oczywiście, z zakupem nieruchomości wiąże się pewne ryzyko. Na początku wymaga to dużego nakładu finansowego, dlatego zdecydowana większość przedsiębiorców decyduje się na zaciągnięcie kredytu. Dlatego przed podjęciem takiej decyzji warto skonsultować się z doradcą finansowym, który pomoże przejść przez cały proces ubiegania się o kredyt, a później spłacania rat.
Trzeba mieć świadomość, że na właścicielu nieruchomości spoczywa również spora odpowiedzialność. Zobowiązania podatkowe, odpowiedzialność prawna czy koszty utrzymania budynku to kwestie, które również należy wziąć pod uwagę.
W niektórych branżach rynek jest na tyle dynamiczny, że brak elastyczności stanowi wadę posiadania własnego biura. Wynika to z tego, że jeśli firma chciałaby się przenieść lub dostosować do zmieniających się potrzeb biznesowych, proces sprzedaży i zakupu nowej nieruchomości może być czasochłonny i kosztowny.
Praca zdalna zamiast biura – czy warto?
2020 rok pokazał, że nie wszystkie firmy muszą posiadać fizyczne biuro, a znaczna część pracowników może wykonywać swoje obowiązki z domu. Ale czy warto całkiem rezygnować z biura?
Największą zaletą zamiany tradycyjnego biura na pracę zdalną jest oczywiście wyeliminowanie kosztów związanych z jego utrzymaniem. Oprócz tego warto wymienić większą elastyczność, możliwość pozyskiwania talentów niezależnie od ich lokalizacji czy poprawę satysfakcji i efektywności pracowników.
Niemniej jednak praca zdalna wiąże się również z wyzwaniami, takimi jak trudności w komunikacji, budowaniu zespołowej spójności czy monitorowaniu postępów pracowników. Co więcej, nie każda branża nadaje się do pracy zdalnej. Firmy z sektora usług bezpośrednich, takie jak gastronomia czy hotelarstwo, nie mogą w pełni rezygnować z fizycznego punktu obsługi. Natomiast branże IT, marketingowe czy konsultingowe mogą skorzystać na pracy zdalnej, czerpiąc pełne korzyści z tego modelu.
Jak widać, zarówno wynajem, zakup własnego biura, jak i praca zdalna mają mocne zalety, jak i wady. W tym przypadku nie ma uniwersalnego rozwiązania dla każdego. Dlatego, zanim zdecydujesz, którą opcję wybierzesz dla swojej firmy, weź pod uwagę branżę, w której działasz, i dobrze przeanalizuj swoje najważniejsze potrzeby.
Kupując biuro, firma nie tylko zdobywa stałe miejsce do pracy, ale przede wszystkim wzbogaca się o nowy majątek. Wynajmując, ciągle płacimy, ale nic nie zyskujemy. Natomiast jeśli mamy własne biuro, jego wartość z czasem może wzrosnąć, co oznacza, że firma może na tym sporo zarobić. Dlatego to najlepsze wyjście dla osób, które chcą bezpiecznie kumulować swój kapitał.
Korzyści finansowe to nie jeden powód, dlaczego warto zainwestować we własne biuro. Kiedy firma jest właścicielem lokalu, zyskuje pełną kontrolę nad przestrzenią, jaką dysponuje. Oznacza to, że może wprowadzić głębsze modyfikacje lub własne zasady, na które nie mogła sobie pozwolić w cudzym lokalu. Dzięki temu przedsiębiorca ma pewność, że własne biuro nareszcie będzie odpowiadać unikalnym potrzebom organizacji, komfort pracowników się poprawi, a razem z nim ich efektywność ich pracy.
Jest jeszcze jedna zaleta kupowania biura na własność – to stabilność kosztów eksploatacyjnych. W porównaniu z wynajmem, gdzie czynsz może rosnąć, koszty spłaty kredytu ze stałą stopą procentową są bardziej przewidywalne. Również opłaty za media jak energia elektryczna, woda czy ciepło można kontrolować choćby za pomocą nowoczesnych rozwiązań jak panele fotowoltaiczne.
Wady zakupu biura na własność
Oczywiście, z zakupem nieruchomości wiąże się pewne ryzyko. Na początku wymaga to dużego nakładu finansowego, dlatego zdecydowana większość przedsiębiorców decyduje się na zaciągnięcie kredytu. Dlatego przed podjęciem takiej decyzji warto skonsultować się z doradcą finansowym, który pomoże przejść przez cały proces ubiegania się o kredyt, a później spłacania rat.
Trzeba mieć świadomość, że na właścicielu nieruchomości spoczywa również spora odpowiedzialność. Zobowiązania podatkowe, odpowiedzialność prawna czy koszty utrzymania budynku to kwestie, które również należy wziąć pod uwagę.
W niektórych branżach rynek jest na tyle dynamiczny, że brak elastyczności stanowi wadę posiadania własnego biura. Wynika to z tego, że jeśli firma chciałaby się przenieść lub dostosować do zmieniających się potrzeb biznesowych, proces sprzedaży i zakupu nowej nieruchomości może być czasochłonny i kosztowny.
Praca zdalna zamiast biura – czy warto?
2020 rok pokazał, że nie wszystkie firmy muszą posiadać fizyczne biuro, a znaczna część pracowników może wykonywać swoje obowiązki z domu. Ale czy warto całkiem rezygnować z biura?
Największą zaletą zamiany tradycyjnego biura na pracę zdalną jest oczywiście wyeliminowanie kosztów związanych z jego utrzymaniem. Oprócz tego warto wymienić większą elastyczność, możliwość pozyskiwania talentów niezależnie od ich lokalizacji czy poprawę satysfakcji i efektywności pracowników.
Niemniej jednak praca zdalna wiąże się również z wyzwaniami, takimi jak trudności w komunikacji, budowaniu zespołowej spójności czy monitorowaniu postępów pracowników. Co więcej, nie każda branża nadaje się do pracy zdalnej. Firmy z sektora usług bezpośrednich, takie jak gastronomia czy hotelarstwo, nie mogą w pełni rezygnować z fizycznego punktu obsługi. Natomiast branże IT, marketingowe czy konsultingowe mogą skorzystać na pracy zdalnej, czerpiąc pełne korzyści z tego modelu.
Jak widać, zarówno wynajem, zakup własnego biura, jak i praca zdalna mają mocne zalety, jak i wady. W tym przypadku nie ma uniwersalnego rozwiązania dla każdego. Dlatego, zanim zdecydujesz, którą opcję wybierzesz dla swojej firmy, weź pod uwagę branżę, w której działasz, i dobrze przeanalizuj swoje najważniejsze potrzeby.